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11 avril 2019

Focus sur une fonctionnalité : la mini-fonctionnalité RSVP de FestiCiné

Saviez-vous que FestiCiné possède une fonctionnalité de RSVP intelligente ? Maintenant vous savez !

FestiCiné à été conçu afin de faciliter votre processus de management de festival sur plusieurs niveaux.

 

La plateforme regorge d’options qui vous permettent de mieux anticiper et gérer toute la vie de votre festival, depuis ses étapes initiales d’organisation jusqu’au coeur de l’événement lui-même. 

Regardons de plus près une des options incluses dans la gestion des invités de FestiCiné : la mini-fonctionnalité RSVP !

 

Avec FestiCiné, vous avez non seulement la possibilité de créer des événements et de les inclure dans le planning de votre festival, mais vous pouvez aussi envoyer directement des RSVP facilement et de façon intuitive depuis FestiCiné.

En premier lieu, vous devez établir les détails de votre événement. Cela inclut sa typologie (cocktail, diners, conférences, etc…), son nom, son lieu et sa capacité d’invité.es.

Après cette étape, importez des groupes de personnes accréditées et/ou des individus accrédités dans le listing des personnes conviées à cet événement.

C’est à ce moment là que le RSVP intervient ! Établissez les paramètres de votre envoi d’email en définissant qui va recevoir le RSVP, si des accompagnants sont autorisés (+1) et si vous souhaitez émettre une remarque (vous voulez savoir combien de vegans viennent ? C’est super simple ! Demandez-leur via FestiCiné).

Enfin, vous pouvez laissez vos invités vous répondre via leur espace personnel : les Registers de FestiCiné.

 

Vous pouvez vérifier qui a répondu et accepté le RSVP, ainsi que les personnes qui n’ont pas répondu ou accepté, tout ceci en appréciant le temps que vous avez économisé en utilisant FestiCiné. 

Bien sûr, la fonctionnalité RSVP de FestiCiné vous permet aussi de valider ou de décliner vous même, ou par un membre de votre équipe, un RSVP d’une personne accréditée, notamment si cette personne n’aime pas ouvrir ses mails :)

 

Vous voulez en savoir plus sur nos autres fonctionnalités de gestion des invités ? Cliquez sur le lien !